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    企业年会策划流程大全 深圳牛逼的策划公司是做对了什么?

    时间:2021-11-28 09:52:38   来源:深圳活动策划公司

    企业年会流程大全 来看看深圳牛逼的活动策划公司是怎么做的?公司年会活动策划流程各大平台很多,但是真正的完整的企业年会流程大全,还是很少流出的,完整的年会流程大全,对年会策划人来说,就是葵花宝典了。 翎鹿活动策划公司有着十年活动策划经验,尤其在年会策划、周年庆典活动了尤其出色,案例牛逼。接下来就大家分享一下年会活动流程经验大全:


    一、  成立年会筹备小组

    企业年会庆典工作量大,需要能打硬仗年会筹备团队,建议抽调各部门精英参与,由公司负责人为筹备小组组长。年会是跨部门,而且是跨多个部门,人员构成一定是有boss和各部门的核心职能人员组成,如此这样,信息可以及时同步给公司上下,跨部门的支持工作开展起来也更顺利,年会基本就成功了一半了。主要有3个作用:① 高效沟通方便跨部门工作的开展;②管理老板与同事的预期;③高效率完成需求调研。

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    二、年会期望效果调研

    年会效果,是由员工、部门、领导、公司战略等大家心理期望组成。这个工作比较复杂,建议交由乙方去负责挖掘,翎鹿策划公司就不错。需求调研是要全方位的通达到各部门的需求,尤其是决策策、运营部、市场部、重要一线员工。并做总结分析,老板的需求和期望排在第一位。年会作为我们的产品,最大的价值就是满足客户需求。年会用户涉及老板、员工甚至更多利益方。和老板开两次碰头会。年会最重要的用户是老板,老板希望通过年会实现什么效果,达到什么目的,是筹备重点。所以要抓紧机会和老板多沟通,听懂他的需求。


    三、 企业年会确定目标

    年会筹备小组成立了、企业年会期望效果也出来了。我们就可以确定出年会的主要目的、调性,进而合作创意出年会的主题和活动形式。同时也要确定预算,预算可以根据过往年会参考。和公司业绩等等。可以根据预算来反推我们在实际执行中的侧重点和关键动作。当然,不要被预算束缚了双脚,脑洞开到无限大,争取每一分钱都花在刀刃上。筹备小组还要制定一个年会筹备时间表,拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点,保证整个筹备工作有条不紊。


    四、 确定企业年会主题(口号)

    企业年会主题(口号)看公司不同情况处于成长期的公司,业务在高速发展,年会的目的大多是加油鼓劲儿,营造主人翁意识,引导大家与公司一起拼搏再创佳绩。此时的年会主题就会比较励志了,集中表现奋斗、拼搏 等主题。而到了成熟期,年会目的更侧重增强团队凝聚力,因此主题就相应的侧重打人文牌,走温暖路线。具体确定口号时,你可以把过去一年发生最大的事件作为思考着力点,比如公司刚刚完成融资,成为行业里领头羊,就应该写“站在巅峰,仰望星空”;一家刚刚完成并购的企业,希望团队进一步默契融合。公司最后选择“与你同步,与世界同步”作为主题。


    五、企业年会预算

    1、小型公司(4-5W):由于人数较少,预算和安排非常灵活,可以追求更多创意、体验和互动——比如酒吧、咖啡厅、轰趴、滑雪、烧烤、海边、旅行,在预算充足的前提下,任你发挥。

    2、中型公司(5-10W),由于公司已经具备一定实力,一般要兼顾条件、体验和性价比,一般来说可以考虑具有一定娱乐设施或附近景点丰富的酒店或度假村。

    3、大型公司(10-30W),只需要找到一个能够满足开会、用餐、住宿的场地就好,场地预订时间往往要提前数月。

    主题决定选址不能仅凭理想主义的意义契合而全然不考虑现实的经济因素。除了类型外,还要考虑:年会环节、容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案等因素。

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    六、 企业年会形式与场地

    年会的形式决定着年会举办地,当然年会的形式是有年会的主题决定的。年会可以旅游景区、酒店、户外、邮轮、沙滩、海边。一定要跟公司品牌在同一高度。优秀的口号、完美的场地是需要具有出色的营销意识,要结合背景传递核心信息,有时还要有感情共鸣。年会的开场视频、节目内容,都可以和该主题进行关联。就是要要应时应景,通过主题和场地选择,赋予其特定意义。  

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    七、 企业年会执行内

    企业年会执行内容:可以分为两块。一块是外场部分,另一块是内场。外场的设计,内场的舞美。要考虑活动整体的调性,是否符合公司文化,是否符合保证节目质量。以上根据企业年会的形式来决定的。

    1、企业年会福利型

    年会的最主要福利当属年会奖品/抽奖等环节,年会奖品本身非常具有话题性且可以迅速带动现场氛围。奖品或礼品的选择至少要满足下列三个条件之一:a. 新奇好玩  b. 特别实用  c. 满足特定需求(比如程序员很多的公司可以设置机械键盘,小仙女很多的公司不如送个包)抽奖环节建议贯穿整个晚宴,制造高潮迭起的氛围。最后还可以老板商量“临时”加奖环节,不仅可以烘托年会晚宴最高潮,还可以增进老板和员工关系。

      

    2、企业年会品牌型

    企业年会品牌型,主要有传达企业价值观、企业文化、讲述工作理想、员工的情怀、老板的伟大战略、超级IP员工等。让老板演讲更有意思。公司向大家传达的企业价值为主,也是实现激励团队、凝聚人心的主要手段。公司宣传视频(员工日常拍摄出彩更好打动)、年会祝福视频 、员工故事、 客户的参与、 老板的蓝图等。

      

    3、年会员工展示型

    年会员工展示型主要是文艺汇演为主,特别适合服务类型的主公司,公司人才济济。表演什么节目不油腻、输出高质量的内容。节目也有一些成熟套路,比如热门流行歌舞的改编,比如当年的创造101逆风翻盘,向阳而生、凤凰传奇的最炫民族风、赵本山的小品等,当年流行综艺节目改编,玩得开的企业,也可以选择玩一些男女反串、恶搞老板等,往往都是燃爆现场气氛的利器。万达王健林演唱,马云的迈克杰克逊的打扮,马化腾的创造101等。都是火爆的。

      

    八、 企业年会合作伙伴

    对于50人以下小公司的年会策划和执行,都由公司内部员工来承担的。要注重物料提前到场、提前搭建,对节目进行彩排。但对于涉及到舞美 舞台搭建 整体策划 节目导演 现场执行 这就得请专业的活动策划公司,我们推荐翎鹿活动策划公司来做年会。


    九、 企业年会责任制

         在企业年会筹备、推进、现场执行时,最重要的组织原则是负责人制。核心人员要形成工作组,活动前就要经常开碰头会,保证无缝对接。工作人员最重要的原则就是“一人盯一事,事事有唯一负责人”。

                 1. 企业年会筹备推进期:

    总负责人:小组组长,做年会决策、组织;

                    节目组负责人:组织产生更多的创意节目;

    文案组负责人:活动主题,活动前后期宣导;

    物料组负责人:一起采购工作,道具、食品、定酒店等;

    还有很多负责人,设计组负责人、礼仪接待负责人、安保负责人等

     

             2. 企业年会现场执行期:

      现场负责人:整体把控现场整体情况。

      主会场负责人:监督主会场内部的大事小情严格执行,保证员工体验。

      控台负责人:对于舞台所有流程、视频、灯光、音频进行掌控。

    前台负责人:负责签到体验、安保有序。

     搭建负责人:除主会场外,最重要的板块负责人。搭建质量决定了设计是否能够落地,继而决定了活动的逼格。搭建也要严格控制进度,确保规定时间里交付场地。

     物料负责人:物料运输、管理、发放、回收。

    摄影摄像负责人:对接好活动记录人员,安排记录重点moment。

    要做到事无巨细,所有工作提前做好安排和准备,为整个年会顺利进行做好铺垫。会务组人员名单提报,领导授权了,通过各部门选择的会务组人员才好听令安排。在搭建及彩排工作结束后,建议再召集各个版块的工作人员一起开一个现场碰头会。同步信息,查漏补缺,非常关键。大型企业年会需要专业策划供应商支持。可以选择总包(即全部委托给一家供应商),好处是相对省心,联络方便,对接容易。但有时我们并不需要全部外包,这时候就可以选择分模块外包,比如拆分为策划、创意、设计、采购、执行五个模块,按需外包,好处是更为灵活,同时也有更多选择。


    十、 企业年会复盘与宣传

    活动现场的结束并不代表活动营销的完结。活动后的细节拿捏更见功夫。但很多人往往忽略这个环节的重要性。在年会结束后,至少要做好这几件事情:

    01  活动短视频和照片:拷贝所有影像资料,并剪辑成视频,这不仅仅可以用于企业内部的宣传,更可以对外进行企业形象展示。基于这些考虑,需要拍摄什么内容,也需要提前准备好,挑选好的照片做宣传工作。

    02  年会效果复盘:年会结束后,对年会目的和效果进行复盘,对本次年会的优点和缺点进行总结,让优秀经验和问题充分暴露和探讨。将筹备中的各类文档进行总结,沉淀为管理资产。

    企业年会策划流程我们讲了10大内容,也只能概况说了一下,真要执行起来,比文字描述复杂的多。


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